1. INFORMACION GENERAL
- Inauguración: viernes 26 de enero, 21hs. Solo protocolo de exposición.
- Apertura al público en general: sábado 27 de enero 19 a 24hs. Hasta el sábado 3 de febrero de 2007.
- Montaje: jueves 25 de enero, a partir de las 8hs., hasta el viernes 26 a las 12 hs.
- Desmontaje: domingo 4 de febrero a las 0hs hasta las 12hs del lunes 5 de febrero.
- Ubicación: Alem 4221 Mar del Plata, provincia de Buenos Aires.
2. DATOS UTILES PARA EL EXPOSITOR
DIRECTOR:
Diego H. Carabelli
0223-154568782
Fax: (54 223) 486-2200 (solo fax)
mail: director@moderna07.com.ar
Domicilio legal: Almirante Brown 1617, Mar del Plata
COORDINACION DE ESPACIOS:
Jose Maria Casas
0223-154005380
email: coordinador@moderna07.com.ar
DISEÑO DE CATALOGOS Y GRAFICA:
Tel/: (54 223) 4851115
email: info@moderna07.com.ar
www.moderna07.com.ar
Horario de atención: de 14 a 18 hs.
Massoluciones marketing promocional –Mar del Plata- Buenos Aires - Argentina
Tel: (54 223) 4851115
cel: (54 223) 155262222
email: departamentodiseno@moderna07.com.ar
Horario de atención: de 14 a 18hs.
3. REGLAMENTO GENERAL
AUTORIDADES:
La organización de la feria, moderna 07 nombrará a un Comité Organizador, denominado C.O., que en adelante es la máxima autoridad de la feria y sus decisiones serán inapelables.
El C.O. puede delegar su autoridad a personas ó a cualquier otro organismo de su dependencia.
El C.O. designará a su vez un intendente de la feria, quien se encargará de controlar el fiel cumplimiento del Reglamento.
EXCEPCIONES - MODIFICACIONES:
Es facultad exclusiva del C.O. la aplicación del Reglamento y la interpretación del mismo ante situaciones no previstas, y su decisión será inapelable.
Para un mejor funcionamiento el C.O. se reserva el derecho de efectuar las modificaciones al presente reglamento que considere conveniente, así como apartarse de las normas establecidas en el mismo, siendo sus decisiones obligatorias para todos los Expositores.
El C.O. se reserva el derecho de modificar o cancelar las fechas, horarios, plazos y disposiciones del presente, sin que ello genere obligación indemnizadora alguna.
Moderna 07 se reserva el derecho de modificar la Planimetría de la feria para un mejor funcionamiento y/o visualización general de la misma. En el caso que dichas modificaciones afecte algún lote ya adquirido, el expositor será comunicado en tiempo y forma, siendo obligatoria su aceptación.
LUGAR Y FECHA:
Moderna 07 se llevará a cabo del 26 de enero al 3 de febrero del 2007. En los salones atlántico y cruz del sur (piso 11 y 12 respectivamente) del Sheraton Hotel de la ciudad de Mar del Plata.
CONDICIONES DE PARTICIPACION:
Los interesados en participar deberán presentar curriculum ante el Comité Asesor de Moderna07, integrado por Diego H. Carabelli, Fortunato Roffé y Jose María Casas, Claudio Roveda y Juan Manuel de Brito, antes del día viernes 22 de diciembre de 2007.
Los montos convenidos deberán estar totalmente abonados según la forma de pago acordada. En su defecto el C.O. está plenamente facultado a no admitir el ingreso del Expositor, cuyos pagos comprometidos permaneciesen insatisfechos a la fecha expresada (ver quinta). Si el día de comienzo de la Feria el Expositor adeudara importes por cualquier concepto, el C.O. podrá disponer del espacio y reclamar los pagos adeudados.
El C.O. tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los stands abonados pero no ocupados a las 8.00hs del día del comienzo de la Feria.
ESPACIOS EMERGENTES:
Los espacios emergentes tendrán un lugar otorgado por el Comité Organizador y las propuestas presentadas por los mismos serán evaluadas por el Comité Asesor.
Los espacios estarán bajo la curaduría del C.O. con la dirección del professor Fortunate Roffé y la asistencia del señor Claudio Roveda.
CATALOGO:
La fecha de cierre del catálogo de Moderna 07 es el día 29 de diciembre de 2006 a las 18hs.
Aquellos que entregaran el material luego de la fecha, no figurarán en catálogo sin poder hacer reclamo alguno al Comité Organizador.
No se aceptará ningún tipo de material a partir de esa fecha.
Cada expositor tendrá una página en el catálogo, con un máximo de dos fotos por página, y tantas páginas adicionales como desee.
El valor de la página obligatoria esta incluido con la contratación del espacio, cada página adicional es de $200.- (docientos pesos) final cada una, pudiendo contratar 2 (dos) páginas mas por expositor.
Cada expositor recibirá un catálogo sin costo.
El material requerido para el armado del catálogo es el siguiente:
- Datos completos de cada expositor
- Fotos papel, o digitales de cada obra, con su correspondiente ficha técnica (Nombre del artista, Título, fecha, técnica, medidas).
En las obras no figurativas se deberá indicar la orientación de la misma.
- No se admiten fotos con personas, logotipos, leyendas o sponsors.
- Las fotos digitalizadas deberán tener como mínimo una resolución de 300 dpi y 18 cm. de ancho, con compresión alta en formato JPG.
CESION DEL ESPACIO:
El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir ni compartir el espacio adjudicado ni parte del mismo.
Elementos provistos por la organización
La organización proveerá divisiones de 2.40 de altura aprox. en metros lineales mínimo por expositor 3 metros, siendo el máximo de 5 metros por expositor. En el caso de escultura e instalación el mínimo por contratante es de 2 metros cuadrados, siendo el máximo de 4 metros por expositor.
Cartel del expositor de tamaño uniforme y con letra normalizada indicando el nombre y el número del espacio , iluminación, un cuarzo de 150w por cada metro lineal de pared dos por m2 contratado.
SALIDA DE OBRAS DE ARTE:
Para el retiro de la obra durante la feria el responsable del stand deberá retirar la autorización especial en oficina de feria, previa presentación del remito correspondiente por parte de coordinador de venta.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA:
La feria establecerá personal de vigilancia general, para procurar orden y atender imprevistos, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada espacios o daños que puedan sufrir objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición, antes, durante, ni después del período de la exposición.
Durante las horas de cierre al público, no podrá permanecer dentro del recinto de la Feria otro personal que el de vigilancia citado, y los que el C.O. autorice.
En los pabellones, no se permitirá personal de vigilancia privado del expositor, excepto los que autorice el C.O.
SOLICITUD DE SERVICIOS EXTRAS:
Puede solicitarse con cargo extra, folleteria, enmarcado, hotelería, información turística, asesoramiento de venta, etc.
ARMADO DE ESPACIOS:
Todos los espacios tanto sean en los rubros: pintura, dibujo, gravado, escultura, instalación, diseño gráfico, arte digital, serán montados y curados por el comité organizador, pudiendo este excluir obras que no sean apropiadas por presentación ó estética segun consideración del C.O. No se permitirá el ingreso de artistas durante el armado de la feria. La total curaduría y armado es responsabilidad del C.O.
PUBLICIDAD:
Toda forma de publicidad concerniente al expositor en el espacio deberá estar supervisada por el Comité Organizador. No se podrá publicitar ninguna clase de empresa ó producto sin previa autorización de Moderna 07.
Los elementos publicitarios ó de promoción, estarán dispuestos por el C.O, pudiendo este solamente autorizar el uso de otro material de promoción.
RESPONSABILIDADES:
- Los expositores (artistas) serán los únicos responsables de su espacio y
por toda consecuencia directa o indirecta que pudiera derivarse de la exhibición ó cualquier acto jurídico relacionado con los productos u obras que se exhiben en su espacio.
DESARME:
El total desarme de la exposición queda a cargo del Moderna07, no haciéndose responsable de roturas, perdida o extravío.
En todo momento el C.O velará por el buen estado de las obras expuestas y su trato al ser manipuladas.
PLAN DE TIEMPOS:
Las obras a exponerse, deberán estar en la ciudad de Mar del Plata el día 16 de Enero como última fecha, en el lugar determinado para su alojamiento hasta el día de montaje de la feria.
ASESORAMIENTO
El C.O. y su Departamento Técnico ponen a disposición de los Expositores todo el asesoramiento específico que requieran, concerniente a su participación, aspectos reglamentarios, así como datos e información precisa sobre espacios y sus dimensiones.
Esta abierta a dibujantes, pintores, escultores, fotógrafos, grabadores, arte digital, diseño grafico, e instalaciones, que deseen exponer su obra en importante feria a realizarse en el Sheraton Mar del Plata Hotel. Del 26 de Enero al 3 de Febrero, con una duración de 9 días, siendo este periodo estadísticamente el más importante en afluencia turística del año.
En Moderna`07 expondrán sus obras más de 150 artistas, acompañados de más de cuatro grandes premios nacionales. Con una concurrencia estimada de 10.000 personas, y un público cautivo de 1500 personas en el Sheraton Hotel, se espera que este sea el evento artístico de la costa atlántica más importante de los últimos 15 años.
Los interesados deberán enviar breve currícula, datos personales y de contacto, adjuntar 10 obras en formato digital .jpg vía mail.
El comité organizador ha dispuesto 150 espacios de 3 metros lineales sobre pared y metros cuadrados para técnicas que así lo requieran. Es idea de esta feria la de no recargar el costo de espacio de exhibición sobre los expositores por lo cual el precio de los mismos será de $600, el cual incluirá:
- Hoja en el catalogo de la feria a 4 colores, 22x22 cm. (cantidad 5000).
- Inclusión en DvD de la Feria (cantidad 3000).
- Nota televisiva en programa exclusivo.
- 500 Catálogos personales a todo color, doble faz, 20x13cm.
Para aquellos artistas del interior del país que deseen enviar sus obras, se ha conseguido enmarcado al costo. Una empresa de nivel nacional se encargara de la logística de traslados, siendo la misma de costo 0 para el artista.
En caso de que el artista desee ampliar la cantidad de metros lineales este podrá hacerlo contratando hasta un máximo de 5 metros con un costo de $200 pesos x metro lineal adicional.
Los grandes maestros invitados serán seleccionados por el comité organizador. La inclusión de los estos garantizara la cobertura nacional de medios de comunicación, y la afluencia de importante público que redundara en beneficio de los expositores.
Cierre de convocatoria día 22 de diciembre de 2006. Para más información contactarse a la siguiente dirección galeriaatlanticosur@gmail.com responsable de selección de artistas participantes.
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